اطلاعیه

بستن
هنوز اطلاعیه ای در دست نیست.

در اولین روز کاری چه کارهایی باید انجام دهید؟

بستن
این موضوع بسته شده است.
X
این موضوع "مهم" میباشد.
X
X
 
  • فیلتر کردن
  • زمان
  • نمایش
Clear All
پست های جدید

    در اولین روز کاری چه کارهایی باید انجام دهید؟


    مطلب زیر ارتباطی با تست نفوذ و کالی نداره ولی ارزش اشتراک گذاری رو داشت چون توی محیط کار خیلی ها را روز اول کاری مشاهده می کنیم که رفتارهایی از خودشون نشون میدن که کاملا غیر حرفه ای هست و بازتاب خوبی در آینده براشون نداره. اولین روز کاری تان میتواند از خاطره انگیزترین و حتی پر استرس ترین روزهای زندگی حرفه ای تان باشد. لین تیلور، کارشناس محیط کاری ملی و نویسنده ی کتاب “ستمگر سرکش دفتر کارتان را رام کنید : چگونه رفتار بچگانه ی رئیس را کنترل کنید و در کار خود پیشرفت کنید” می گوید: اکثر ما اولین روز کاری مان را به دلیل فشار بالایی که روی ما بود به یاد داریم. اما می توانیم اضطراب روز اول را با یک برنامه ریزی دقیق و وسواسی جهت حفظ موقعیت جدیدمان کاهش دهیم.
    دیوید پارنل، مشاور حقوقی و کارشناس ارتباطی، می گوید همراهی ارام با تور آشنایی با کارکنان و محیط کار که در اولین روز کاری برگزار میشود، بسیار آسان و حتی وسوسه انگیز است. او می گوید، احتمالا باید چند فرم پر کنید، چند ویدئو تماشا کنید و با چند نفر ملاقات کنید، و به طور کلی قرار نیست روز اول مسئولیت خاصی را که مربوط به پست تان است انجام دهید. اما اتخاذ یک واکنش منفعل به جای یک واکنش پویش گرایانه اشتباه است. روز اول کیفیت باقی حیات حرفه ای شما را در ارتباط با کسانی که با شما تعامل دارند مشخص می کند.

    در ادامه ۲۶ کار را که باید در اولین روز کاری تان انجام دهید می بینید:


    آماده باشید و سوال بپرسید.
    مارک استرانگ، مشاور در امور زندگی، برنامه ریزی و مهارت های راهبردی، مستقر در نیویورک، می گوید اگرچه باید بیش تر روز اول کارتان را به شنیدن بگذرانید، اما هر جا لازم باشد می توانید سوال بپرسید یا در واقع باید سوال بپرسید. او می گوید، شما به طور کلی می کوشید حس کنجکاوی و تمایل تان را به یادگیری نشان دهید. تیلور می گوید آماده کردن سوالات کلی و مفید به صورت مکتوب درباره ی این که چطور می توانید در نقش خود موفق ترین باشید، ایده ی بسیار خوبی است. او ادامه می دهد شما از قبل آن قدر پیش زمینه ی ذهنی درباره ی شرکت دارید که بتوانید سوالات عمیق تر در جلسات وضعیت سنجی بپرسید. یک سری سوالات آماده برای پرسیدن از مدیرانی که قرار است با آنها ملاقات کنید داشته باشید. حتما یک آشنا در منابع انسانی داشته باشید که بتوانید قبل از شروع کار یا در همان روز اول سوالات ابتدایی خود را بپرسید.


    در اولین روز کاری یک ارائه ی آسانسوری آماده کنید.
    تیلور می گوید، یک ارائه ی ۳۰ ثانیه ای آماده کنید درباره ی اینکه چه کسی هستید و قبلا کجا کار می کردید، زیرا بسیاری از همکاران جدیدتان احتمالا محل کار سابق تان را از شما خواهند پرسید. همچنین برای توضیح آن چه قرار است در پست جدید انجام دهید، آماده باشید، زیرا احتمالا آن چه شما در این پست جدید انجام خواهید داد برای بعضی از همکاران چندان مشخص نیست یا شاید برخی بخواهند فقط با این سوال درِ صحبت را با شما باز کنند.


    زودتر از موعد برسید، اما سر وقت وارد ساختمان شوید.
    تری هاکت، مدیر اجرایی”واتس فور ورک” (What’s For Work) سایتی برای زنان و در زمینه ی زندگی حرفه ای، می گوید، حداقل ۱۵ دقیقه زودتر در محل حاضر باشید. اگر قبلا مسیر منزل تا محل کار را نرفته اید، یک هفته قبل دو بار این مسیر را در ساعات شلوغی امتحان کنید، به این ترتیب حداقل برای اتفاقات پیش بینی نشده آمادگی خواهید داشت. اما در یک کافی شاپ نزدیک محل کارتان منتظر بمانید تا زمانی که رییس یا بخش منابع انسانی با شما هماهنگ کرده اند فرا برسد.


    از وضعیت اجتماعی سر در بیاورید.
    پارنل توضیح میدهد دو فاکتور بسیار مهم برای موفقیت در کار این است که نه تنها با همکارانتان کنار بیایید، بلکه با شایسته ترین آنها ارتباط برقرار کنید. ”در محیط های بزرگ کاری شما متوجه خواهید شد گروهک هایی وجود دارند، و برخی بیش تر از سایرین با مدیریت جور هستند. اگر می خواهید در کار جدیدتان ترفیع بگیرید، باید با گروه های شایسته وارد ارتباط شوید.”
    او میگوید سر در آوردن از سیاستهای دفتر کارتان در همان روز اول ضروری است. “قدرت در محیط کار یک چیز جالب، تقریبا مهم و گیج کننده است. مطمئنا یک موضوع حیاتی در سازمان شما این است که سلسله مراتب مجزا در آن – چه کسی در برابر چه کسی پاسخ گو است- را درک کنید. این کار باید به آسانی خواندن نام همکارانتان باشد. هرچند، از آنجایی که قدرت میتواند به اشکال مختلفی پدیدار شود، واجب است بدانید چه کسی در برابر چه کسی پاسخگو است.”


    در اولین روز کاری آرام باشید.
    اگر قرار است مدبرانه رفتار کنید، پس آرام بودن را در روز اول کارتان فراموش نکنید، به این ترتیب میتوانید بهره وریتان را بهبود بدهید. تیلور می گوید: ”مطمئن شوید به اندازه ی کافی استراحت کرده اید، آماده اید و همه چیز برای به موقع رسیدن مهیا است. این، به وضوح یک رویداد مهم است و شما می خواهید بهترین باشید.”


    لبخند بزنید.
    هاکت می گوید “احتمالا مدتی طول کشیده است تا به این مرحله برسید: جست و جو، مصاحبه و گرفتن کار، بنابراین خوشحال بودن و لذت بردن از لحظه را فراموش نکنید.”
    استرانگ هم با این گفته ی هاکت موافق است و می گوید: “همه ی ما می دانیم نخستین برداشت ها مهم هستند. وقتی آدم های جدید را می بینید لبخند بزنید و با آنها دست بدهید. خودتان را به همه معرفی کنید و توضیح بدهید که چه قدر از بودن در آن جا خوشحال و پراشتیاق هستید. همکاران تان این را از یاد نخواهند برد.”


    دقت کنید و آن چه لازم است را انجام دهید.
    زمانی که درباره ی لباس پوشیدن، حرف ها و اعمال تان تردید دارید، رویکردی محافظه کارانه داشته باشید و به اندازه ی روزی که مصاحبه شدید، حرفه ای عمل کنید.
    هاکت توصیه می کند که از قبل لباس مناسب محل کار جدیدتان را بدانید، تا در روز اول نامرتب به نظر نرسید. این موضوع مهم است زیرا گاهی طرز لباس پوشیدن ما ممکن است پیامی نادرست به دیگران بفرستد و یا باعث شود آدم ها از نزدیک شدن به ما صرف نظر کنند. بهترین حالت این است که شما به راحتی با بقیه جور شوید و هم خودتان راحت باشید و هم کاری کنید که دیگران احساس راحتی کنند.


    خجالت نکشید.
    به هرکسی که می توانید سلام بدهید و خود را معرفی کنید.


    با هر تعداد از کارکنان که میتوانید، صحبت کنید.
    یکی از ارزشمندترین بینش هایی که در همان ابتدای کار می توانید کسب کنید این است که گروه از نظر همکاران شما چگونه عملکردی دارد. اگر بتوانید رفتار دوستانه و خوش برخورد بودن تان را در همان ابتدا جا بیندازید، شروع خوبی خواهید داشت.


    در اولین روز کاری جای همه چیز را یاد بگیرید.
    جای دستشویی ها، آشپزخانه و محل نشستن رییس تان را یاد بگیرید. یاد گرفتن جای این چیزها یا آدم ها در واقع می تواند فرصت خوبی برای معرفی خودتان به همکاران جدید باشد. بدون هدف در محل کار راه نروید- سلام بدهید و محل قرار گرفتن هر کدام از این ها را بپرسید.

    حداقل با یکی از همکارانتان دوست شوید.
    در روز نخست، گامی فراتر بروید و برای خودتان یک دوست پیدا کنید. تیلور میگوید: “بهتر است فراتر از صحبت کلی با همکاران و هموار کردن مسیرتان بروید، و با یکی دو تن از افراد تیم ارتباط نزدیکی برقرارکنید، حتی اگر این ارتباط فقط ده دقیقه طول بکشد. شروع یک کار جدید در هر سطحی پراسترس خواهد بود، و این کار با تسریع فرآیند جا افتادن شما در یک محیط بیگانه، تاثیری بسیار پایه ای دارد. ”بگذارید همکار یا همکارانتان بدانند که همیشه برای انجام دادن هر کاری که از دستتان برمی آید حاضر هستید. کمی حسن نیت تاثیر بسزایی در موفقیت شما خواهد داشت. انرژی مثبت و روح تیمی که از خود نشان می دهید، دائمی خواهد بود، و بهترین زمان نشان دادن آن همان ابتدای کار است، نه زمانی که به کمک دیگران نیاز دارید.


    بیش از حد به خودتان سخت نگیرید.
    تیلور میگوید، اصرار بیش از حد برای تاثیر گذاشتن روی دیگران شما را از دور خارج خواهد کرد، بنابراین یادتان باشد شما از قبل استخدام شده اید- قرار نیست همکاران جدیدتان را به شگفتی وا دارید. هر کسی که تازه به استخدام جایی درآمده است آرزو دارد از سوی دیگران به عنوان یک شخص برجسته و دوست داشتنی دیده شود، کسی که به سرعت با شرکت سازگار شده است. اما چنین خواسته ای فقط میتواند باعث اتلاف انرژی شود؛ شما در حد طبیعی تاثیر خواهید داشت- و زمانی که سررشته ی کار دست تان بیاید، تاثیر بیشتری نیز خواهید گذاشت.


    در اولین روز کاری پیشنهاد ناهار را رد نکنید.
    هاکت می گوید، “اگر رییس یا همکاران جدیدتان به شما پیشنهاد صرف ناهار دادند، قبول کنید. مهم است نشان بدهید که برای نشست و برخاست با تیم جدید آماده هستید- بنابراین ناهاری را که از خانه آورده اید، برای روز دیگری نگه دارید.”


    جلسات آموزشی را نادیده نگیرید.
    ممکن است لازم باشد همان روز اول در چند جلسه ی آموزشی یا یک جلسه ی وضعیت سنجی شرکت کنید. ابدا این جلسات را از قلم نیندازید. اگر کارهای زیادی برای انجام دارید، در تقویم گوشی تان یادآوری هایی را تنظیم کنید، یا یک دفترچه یادداشت برچسبی روی میزتان بگذارید. مهم است که در روز اول کارتان آشفته یا بی مسئولیت به نظر نرسید. علاوه بر این، این جلسات در حفظ سرعت کمکتان خواهدکرد و اگر در آنها شرکت نکنید، ممکن است به راحتی از بقیه عقب بمانید.


    گوش بدهید و دقت کنید.
    استرانگ میگوید: “بهترین کاری که هرکسی میتواند در روزهای اول کاری اش انجام دهد، گوش دادن، گوش دادن و گوش دادن است". زمان ارائه ی نظرات محکم هنوز فرا نرسیده است. دوستانه رفتار کنید، با آدم ها ملاقات کنید، لبخند بزنید و گوش بدهید.
    این یک فرصت عالی برای شنیدن اهدافی است که رییستان و دیگران برای شرکت، گروه یا پروژه های برتر دارند. شما فرصتی برای به دست آوردن تصویر کلی و همین طور اولویت ها خواهید داشت. طبق توصیه ی تیلور، “برای یادداشت برداری آماده باشید.”


    در اولین روز کاری پر انرژی باشید.
    تیلور میگوید، شما در روزهای اول بیشتر از یک نقطه نظر خارجی مورد توجه خواهید بود. در این زمان برخورد و اخلاق کاری شما بیش از هر زمان دیگری مشهود و آشکار است، زیرا هیچکس تا کنون فرصت ارزیابی مهارت های کاری شما را نداشته است. همه دوست دارند با آدم های پرشور و سرزنده کار کنند- بنابراین بگذارید آنها بدانند این دقیقا همان چیزی است که می توانند از شما انتظار داشته باشند.


    از آنچه رئیستان واقعا از شما میخواهد سر در بیاورید.
    روز اول، کارفرمای شما تعریفی از مسئولیتهایتان-به صورت مکتوب یا شفاهی- خواهد داشت. این کاری است که باید برای موفقیت در شغلتان انجام بدهید. پارنل میگوید، با این وجود، همیشه شکافی بین کاری که باید انجام بدهید و آنچه واقعا رخ میدهد وجود دارد. این مهم است زیرا در حالی که نباید نسبت به هیچ یک از وظایف مشخص خود غفلت کنید، احتمالا کارهایی بیش از آن چه به صورت شفاهی گفته شده است، از شما انتظار میرود. معمولا بهترین کار این است که این وظایف را هر چه زودتر بشناسید.


    از قوانین نانوشته ی دفتر کارتان سر دربیاورید.
    در یکی از مقالات قدیمی در سایت بیزنس اینسایدر، ویراستار جنا گودرو می گوید، شما باید زمانی را صرف یادگیری قوانین مکتوب و غیرمکتوب محل کارتان کنید. برای مثال، بفهمید چه کسی ظرف ها را می شوید یا کدام قفسه ها عمومی هستند. نمی خواهید که از همان روز اول قانونی را زیر پا بگذارید و چهره ای بد از خودتان به نمایش بگذارید؟


    نسبت به شرکت و همکاران تان علاقه نشان بدهید.
    شما احتمالا به آدم های زیادی معرفی خواهید شد، و در حالی که آنها در همان ابتدا تلاش می کنند کمی شما را بشناسند، شما هم بکوشید آنها و نقش های شان را کشف کنید. تیلور می گوید، این کار چاپلوسی نیست، بلکه کمک می کند کارتان را بهتر انجام بدهید.


    گوشی تان را در حالت بی صدا قرار دهید.
    شما باید ۱۰۰% روی کارتان متمرکز باشید، به خصوص روز اول!


    خیلی درباره ی آدم ها و چیزها قضاوت نکنید.
    سریع به این نتیجه نرسید که هم اتاقیتان را دوست ندارید چون در لحظه ی ورود شما “سلام” نداد. به خودتان نگویید که قبول کردن این کار اشتباه بزرگی بود زیرا از همان ابتدا محیط آن را دوست ندارید.
    بله، برداشت های اولیه اغلب درست هستند و چشم پوشی کردن از آنها دشوار است- اما شما باید به همه ی آدم ها (و چیزها) فرصت بدهید. بکوشید ذهنی پذیرا داشته باشید و نگرش مثبت خود را حفظ کنید.


    در اولین روز کاری حواستان به زبان بدنتان باشد.
    زبان بدن شما غالب پیام های شما را در محل کار تشکیل می دهد. آنچه را به دیگران انتقال می دهید، ارزیابی کنید تا بهتر بفهمید که دیگران چه طور شما را درک می کنند. به این ترتیب می توانید در جایی که لازم است تغییراتی صورت دهید.


    از همان ابتدا عادت های خوب در خودتان ایجاد کنید.
    در یکی از مقالات قدیمی بیزنس اینسایدر، گودرو نوشته است: به خصوص به این دلیل که میزان زیادی اطلاعات جدید سر راه تان قرار می گیرد، نهادینه کردن عادات خوب و منظم بودن از همان ابتدای کار، روند کارتان را نهایتا آسان تر خواهدکرد. همچنین می توانید آن را فرصتی برای بهبود عادت هایتان بدانید.


    همیشه برای رئیستان در دسترس باشید.
    تیلور میگوید، “شاید این مورد در نگاه اول مشهود به نظر برسد، اما در روز اول کارتان، شما به هزاران طرف کشیده خواهیدشد.” شما می خواهید مطمئن باشید که در نخستین روز کارتان با وجود تمام مسائل کاری که حواستان را پرت میکنند، بیش از هر چیز دیگری در دسترس رییس جدیدتان هستید.
    او اضافه میکند، “این نخستین برداشت مهم است که نمیخواهید تنزلی در آن رخ بدهد. شرکتها همیشه هنگام سازگار کردن کارکنان جدید با محیط، آن قدر که دوست دارند، سازمان یافته نیستند. خیلی پیش می آید که یکی از کارکنان منابع انسانی، مدیران مختلف، همکاران- یا حتی وظیفه ی خاصی چنان شما را درگیر کند که نتوانید در دسترس کسی که مهمتر از بقیه است باشید.” در طول روز اول کارتان هر از گاهی جلوی مدیرتان آفتابی شوید.


    در اولین روز کاری خودتان باشید.
    تیلور میگوید، به راههایی برای آرام بودن و ارائه ی خودتان به همان صورت که هستید، فکر کنید. اگر تلاش کنید شخص دیگری باشید به شدت دچار استرس خواهید شد، پس چرا خودتان را اذیت کنید؟ باید در روز سی و یکم همانی باشید که روز اول بودید.
    اگر دلهره دارید، وانمود کنید قرار است با آدم هایی در یک دورهمی کاری یا در جایی به راحتی خانه ی خودتان ملاقات کنید، و این که این ها همه دوستانی هستند که قرار است با آنها آشنا شوید. چندان هم دور از واقعیت نیست؛ شما باید نزدیک هم کار کنید و از ایجاد رابطه لذت ببرید، بنابراین چرا همین حالا شروع نکنید.


    محیط کار را با برخوردی مناسب ترک کنید.
    آخرین چیزی که باید به یاد داشته باشید این است که هرچند نخستین روز کاری خیلی مهم است، اما اگر این روز بدون نقص پیش نرود نباید خیلی به خودتان سخت بگیرید. تیلور می گوید، شما باید به عملکرد خود در روز اول دقت کنید و خودتان را مورد بازبینی قرار دهید. بله شما باید آماده باشید و نهایت تلاش خود را بکنید، اما یادتان باشد اگر بیش از حد تلاش کنید، ممکن است از پا دربیایید. بدانید که همیشه فردایی است.


    امیدوارم مفید بوده باشه
    آخرین ویرایش توسط Habili; در تاریخ/ساعت 08-06-2020, 11:38 PM.

درباره انجمن منطقه لینوکسی ها

انجمن منطقه لینوکسی ها با هدف ارتقاء سطح علمی کاربران در سطح جهانی و همچنین کمک به بالا بردن سطح علمی عمومی در زمینه های تخصصی فوق پایه گذاری شده است. انجمن منطقه لینوکسی ها از طریق کارشناسان و متخصصان پاسخگوی سوالات گوناگون کاربران مبتدی یا پیشرفته میباشد تا حد امکان تلاش شده که محیطی متنوع و کاربر پسند و به دور از هرگونه حاشیه جهت فعالیت کاربران در این انجمن ایجاد شود. لذا ما به صورت مستمر برای پیشرفت کمی و کیفی محتوی و اطلاعات انجمنمان میکوشیم که این برای ما ارزشمند و حائز اهمیت است. کلیه حقوق،اطلاعات و مقالات در این انجمن متعلق به سایت منطقه لینوکسی ها میباشد، و هرگونه نسخه برداری بدون ذکر منبع مورد پیگرد قانونی خواهد شد.

شبکه های اجتماعی
در حال انجام ...
X